Assistant de gestion et de direction (H/F)

Publiée en septembre 2021

Le groupe iDal (www.idal-groupe.com) réalise, pour des marques prestigieuses de la grande consommation, la mise en place d’animation commerciale, d’action de merchandising et de théâtralisation mais aussi la mise à disposition de force de vente supplétive.

C’est aujourd’hui 70 collaborateurs permanents et 8 000 intervenants sur le terrain qui, chaque jour, s’engagent pour l’excellence de leurs métiers.

Le groupe se compose de plusieurs entités spécialisées sur une domaine de compétences :

  • iDal Animation (idal-groupe.com ), spécialisé en grande distribution (GMS, GSA, GSB)
  • iDal Care&Beauty (careandbeauty.com ), spécialisé dans le domaine de la Beauté en GMS, parfumerie et parapharmacie
  • Probio Animation (probioanimation.fr ), spécialisé dans le domaine du Bio (accompagnement de marques et circuits de distribution dédiés)

Pour poursuivre le développement des activités Care&Beauty et Probio Animation, iDal recrute pour ces 2 entités.

Assistant de gestion et de direction (H/F)

Poste en CDI, basé à Lyon 6ème (69)

Les missions

La mission principale est de décharger les 2 managers des entités Care&Beauty et Probio Animation des tâches administratives et d’organisation de leur activité dédiée.

Vous prendrez alors la responsabilité de :

  • Contrôler et saisir les commandes client (animation commerciale, merchandising, hôtessariat)
  • Suivre la production des contrats de prestation avec les équipes internes pour :
    • Réaliser la facturation client
    • Transmettre les éléments de paie des intervenants au service comptable
  • Contrôler et valider les factures fournisseurs, les notes de frais des intervenants avant transmission aux services comptables
  • Suivre les règlements clients et effectuer les relances
  • Gérer les agendas et les déplacements de managers
  • Suivre les tableaux de reporting d’activité

Des déplacements réguliers au siège d’iDal ( 38 Salaise sur Sanne) sont à prévoir pour travailler en étroite collaboration avec les équipes de production et le service comptable.

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience probante sur une poste d’assistante de centre de profits orienté services (agence d’intérim, agence événementielle, ESN….).

Vous comprenez le circuit commercial et administratif d’un contrat de service.

Vous disposez de connaissances en comptabilité et paie.

A l’aise avec l’outil informatique (Pack Office messagerie, CRM), vous savez manipulé des données chiffrées pour suivre l’activité de chaque entité (CA, rentabilité, marge)

Vous êtes apprécié pour votre sens de l’organisation et votre efficacité, même en période de forte activité.

Autonome, vous savez prendre des initiatives en termes d’organisation pour optimiser les process et faciliter le quotidien de ceux qui vous entourent.

Enfin, vous êtes d’un naturel optimiste et le sourire et la bonne humeur ne vous quittent jamais.

Le projet d’entreprise et le contenu du poste correspondent à vos attentes ? Vous pensez disposer des compétences requises ? N’hésitez pas, contactez-nous. Nous prendrons le temps d’étudier votre candidature et vous donner la possibilité de nous convaincre.

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